Использование электронной подписи. Работа с ЭЦП

Использование электронной подписи стало весьма распространенным явлением в современном бизнесе. Такая тенденция не случайна: именно ключ ЭЦП является инструментом, способным решить целый комплекс задач, а значит – упростить и ускорить многие бизнес- процессы.

Возможности работы с ЭЦП зависят от конкретного вида ключа: простая электронная подпись способна лишь идентифицировать подписанта, в то время как квалифицированная приравнивается по своей юридической силе к физической подписи, а потому ее применение не ограниченно.

В каких случаях использование ЭЦП станет незаменимым?

• осуществление электронного документооборота в больших объемах;
• участие или организация торгов на онлайн-площадках;
• передача налоговой отчетности в электронном виде;
• подтверждение авторства текста/изображения;
• работа на интернет-порталах госструктур.

С другой стороны, работа с электронной подписью облегчит процесс проверки подлинности документа для вашего контрагента. Если проверка физической подписи возможна лишь через почерковедческую экспертизу, то в случае электронной подписи все гораздо проще. При получении ключа, владельцу также выдается сертификат – с его помощью можно обратиться за подтверждением данных в удостоверяющий центр.

Применить электронную подпись в работе сможет даже пользователь, находящийся на ранних этапах освоения ПК. Наиболее простой способ – подписание документов в программе Outlook. Для этого необходимо выбрать ключ в списке «Подписи» на верхней рабочей панели. Более сложный вариант применения ЭЦП – это хэш-шифрование, однако для расшифровки может понадобиться закрытый ключ.