ВАША КОРЗИНА       0 Р
НЕОБХОДИМЫЕ ВАМ СЕРТИФИКАТЫ
0
ОФОРМИТЬ
ИТОГО: 0 Р
Москва
8 (800) 333-79-05
Онлайн консультант
ЗАКАЗАТЬ СЕРТИФИКАТ

Оператор ЭДО: кто это и зачем он нужен

В бизнесе говорят: когда ты бежишь – ты стоишь на месте, когда стоишь на месте – ты идешь назад. Это выражение отлично описывает стремительное развитие деловых отношений, появление новых практик, инструментов и понятий. Один из последних и поныне не всем понятных терминов – оператор электронного документооборота. Тем не менее, большинству компаний просто необходимо знать, кто такие операторы ЭДО, ведь в некоторых случаях работа без них невозможна.

Почему появились операторы ЭДО

Прежде всего, скажем, что оператор электронного документооборота – это коммерческая организация, которая предоставляет компаниям технические возможности для юридически значимого обмена документами в онлайн-режиме. Другими словами, эта организация предлагает сервис (это может быть ПО или онлайн-система), посредством которого юр. лица и предприниматели могут направлять и получать документы с сохранением их юридической силы. Основанием для обращения к оператору ЭДО является обмен электронными счетами-фактурами. Согласно изданному в 2012 году приказу Федеральной налоговой службы, налоговая выгода по электронному счету-фактуре может быть принята только в том случае, если документ был передан через оператора ЭДО. Второе требование – файл должен быть подписан ключом квалифицированной ЭП.

7 причин подключиться к оператору

Возможности здесь, однако, не ограничиваются обменом лишь счетами-фактурами. Через оператора электронного ДО направляют акты выполненных работ, накладные, выписки, счета и множество других документов. Почему компании и ИП предпочитают самостоятельной организации обмена документами платные услуги оператора? Мы выделили 7 значимых причин.
  1. Сохранение документов и их юридической силы. По закону счета-фактуры должны храниться 5 лет. На сервере оператора сохраняются все передаваемые документы, при этом их значимость не утрачивается со временем. Автоматически решается и другой вопрос: файлы не нужно дублировать на бумаге, а значит, нет необходимости в бумажных архивах.
  2. Выгода в денежном измерении. Самостоятельная организация ЭДО является процедурой сложной и достаточно дорогой. Так, онлайн-обмен файлами потребует специальных технических средств, а отправка бумажных документов – оплаты доставки и хранения. В противовес этому, операторы ЭДО предлагают разнообразные тарифные планы, а многие – бесплатное тестовое пользование.
  3. Интеграция разных ИС. Практически у каждой компании есть своя информационная система или программа, которая с большей вероятностью не совпадает с КИС ее контрагента. Оператор найдет решение этой проблемы в виде интеграции или создания веб-клиента, похожего на электронную почту.
  4. Отсутствие повторных соглашений. При передаче документов своему поставщику или партнеру по электронной почте потребуется подписать соответствующее соглашение. А теперь представьте компанию, которая имеет сеть поставщиков, состоящую из десятков контрагентов. Сколько времени уйдет на подписание повторных соглашений? При работе с оператором ЭДО пользователь присоединяется к Регламенту обмена всего один раз.
  5. Техническая поддержка. Любая техника, в том числе ПО, может вызвать затруднение и вопросы. Услуги оператора предполагают оказание техподдержки своим клиентам.
  6. Защита данных. Применение электронной подписи не только делает легитимным обмен документами, но и защищает сведения в файлах от доступа посторонних лиц.
  7. Прогресс в технологиях и законе. Нельзя обойти стороной и вопрос о том, что все непрерывно меняется, и порой компаниям трудно успеть за новыми законами и технологическими решениями. Оператор, опять же, возьмет это на себя.

Почему организацию ЭДО передали в коммерческий сектор?

Часто возникающий вопрос – почему функции оператора не взяло на себя какое-либо госучреждение? Дело в том, что ношу финансирования работы в этом случае понесет на себе бюджет. Коммерческие компании, стремясь обойти конкурентов, совершенствуют свои услуги, а их стоимость при этом корректируется рынком.

Задайте ваш вопрос

Выбор региона
По регионам
По городам
Написать письмо
Ваше имя
Электронная почта
Телефон
Сообщение
Заказ обратного звонка
Ваше имя
Телефон
Тема звонка
Отправить заявку
Заполните заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня.
Ваше имя
Электронная почта
Телефон
Кто получает сертификат
Текст заявки